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Changer de solution

Changer d'outil : réattribuer les dossiers et retirer les anciens accès

Pour qui : Vous changez d'outil de cabinet et devez réattribuer les dossiers tout en révoquant les accès des sortants.

Recherche documentaire du 5 novembre 2026 ; outils non essayés.

Notre avis

Attribuez les dossiers et les droits avant de couper les anciens comptes. Une migration ne consiste pas seulement à recopier des fichiers : elle doit préserver l'accès de la bonne personne et retirer celui des sortants. Testez un départ et une reprise avec des comptes distincts avant la bascule générale.

Dans l’ordre

  1. Cartographier personnes, dossiers et partages
  2. Réattribuer et tester
  3. Révoquer comptes, liens et connecteurs concernés

Pourquoi

  • Un historique peut rester attaché à un compte individuel
  • Une connexion externe peut survivre au changement d’outil

Ce qui change le choix

Un outil individuel contenant uniquement des essais fictifs peut demander une sortie plus simple. La présence de partages ou de documents réels change le périmètre.

La matrice de bascule

Pour chaque utilisateur, notez son rôle, ses dossiers, ses partages, les connecteurs autorisés et le destinataire de son historique utile. Vérifiez les droits de transfert au contrat. Ne supposez pas qu'un administrateur récupère automatiquement tout le travail ni que la suppression du compte libère immédiatement le siège.

Avec du fictif, faites transférer un dossier et retirez l'ancien accès. La nouvelle personne doit retrouver les documents et les renvois ; l'ancienne ne doit plus pouvoir ouvrir le partage dans le parcours testé. Conservez la limite de ce test : il ne retire pas une copie locale déjà téléchargée.

Ce qui doit être retiré au départ

Listez comptes, invitations, liens, jetons de connecteur dans l'interface prévue et autorisations de bibliothèque. Aucun accès technique sensible n'est à copier dans votre dossier de migration. Faites révoquer les connexions par les administrateurs autorisés, puis vérifiez le comportement avec un document fictif.

Le cadre du secret professionnel motive la maîtrise des accès, mais notre matrice ne remplace pas le traitement des obligations du cabinet. Le feu vert doit porter sur la bonne reprise et le bon retrait, pas seulement sur le nombre de fichiers importés.

Limites

Analyse documentaire et méthode éditoriale, sans essai produit, audit de sécurité ni avis sur un dossier individuel. Les conditions du service exact doivent être confirmées.

Prochaine action

Faites une matrice personnes/dossiers/connexions et jouez un départ fictif complet avant la bascule.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode