Conserver un message e-Barreau hors du portail : quoi vérifier dans le ZIP ?

Contrôler le format réellement fourni

L’aide CNB décrit le téléchargement du message et de ses pièces dans un ZIP, avec un corps de message sous forme PDF. Il ne faut donc pas promettre un export EML sur cette seule documentation.

Sur une démonstration fictive, demandez le téléchargement puis l’ouverture hors du portail. Comparez le corps, les noms de fichiers, le nombre de pièces et les pages. Vérifiez qu’une annexe n’est pas simplement représentée par un lien qui exige de se reconnecter.

Retrouver les accusés séparément

Le détail d’un message permet, selon l’aide, de visualiser l’accusé et de l’ajouter aux documents du dossier. L’aide décrit aussi une impression présentant message, pièces et accusés, avec des différences selon le navigateur.

Faites donc montrer ce que le paquet choisi contient effectivement et la manière de récupérer une trace absente. Ne supposez pas que la fonction télécharger et la fonction imprimer produisent le même ensemble. Conservez les liens entre opération, destinataire et retour, sans attribuer vous-même un effet procédural au document obtenu.

Vérifier la lecture par un autre utilisateur

Demandez à une autre personne autorisée de retrouver l’échange depuis la référence du dossier, d’ouvrir les pièces et d’identifier les traces. Si elle doit vous demander quel ZIP contient la bonne version, le classement reste à améliorer.

Ce contrôle prépare aussi une migration, mais ne remplace pas la politique de conservation du cabinet. Un téléchargement local n’est pas un service d’archivage légal qualifié. N’effacez rien du portail pour réussir la démonstration ; la récupération doit être prouvée avant toute décision distincte de suppression.

La récupération précède une décision de nettoyage

Avant toute suppression, distinguez copie récupérée, corbeille et traces du service. L’aide CNB décrit une corbeille de 30 jours pour les messages supprimés puis leur suppression irrécupérable. Sa politique de confidentialité distingue aussi les messages et les traces journalisées. Ces documents ne fixent pas, dans les passages lus, un quota chiffré de boîte ni une libération immédiate de place. Vérifiez donc la lecture du paquet conservé et la règle applicable à votre espace avant une décision séparée de nettoyage.