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Données et garanties

Prompts et pièces : que faut-il faire supprimer ?

Pour qui : Avocat ou responsable des outils d’un cabinet exerçant en France : Prompts et pièces : que faut-il faire supprimer ?

Recherche documentaire du 5 novembre 2026 ; outils non essayés.

Notre avis

Demandez ce qui reste après la suppression d'une conversation : pièces, index, historique, journaux et sauvegardes peuvent suivre des durées différentes. Choisissez une offre dont les durées et la sortie sont explicites. Une disparition à l'écran ne prouve pas l'effacement de toutes les copies.

Dans l’ordre

  1. Inventorier les copies et leur durée
  2. Vérifier qui peut déclencher la suppression
  3. Obtenir les engagements de sortie et leurs limites

Pourquoi

  • Le bouton de suppression ne décrit pas les sauvegardes
  • Un connecteur peut continuer à réimporter un document

Ce qui change le choix

Certains éléments peuvent devoir être conservés selon le contexte et les obligations applicables. N'exigez pas un effacement immédiat universel sans examiner ce cadre.

Une pièce peut laisser plusieurs traces

Demandez au fournisseur de distinguer fichier importé, texte extrait, index de recherche, requête, réponse, journal technique et sauvegarde. Ces catégories sont une grille de questions, pas l'affirmation que chaque service conserve toutes ces copies. Pour chacune qui existe, faites préciser la durée, le point de départ et l'acteur qui peut y accéder.

Interrogez aussi le connecteur : si le document est supprimé dans l'IA mais reste dans la bibliothèque source, reviendra-t-il au prochain passage ? Si un utilisateur quitte le cabinet, son historique est-il récupérable par un responsable ou effacé ? Le contrat doit permettre de comprendre la conséquence de chaque action.

Tester ce qui est visible, documenter le reste

Supprimez un document fictif et cherchez-le à nouveau. Vérifiez les anciennes réponses et les liens. Ce test peut révéler un problème observable ; il ne démontre pas l'état d'une sauvegarde interne. Pour cette partie, conservez l'engagement écrit et les limites annoncées.

Le guide CNB et la FAQ CNIL appellent à maîtriser l'usage et les données. Notre choix est d'examiner la conservation avant le réel, car découvrir ces conditions au départ de l'outil laisse peu de marge. Séparez toujours la récupération de ce dont vous avez besoin et l'effacement de ce qui doit sortir du service.

Limites

Analyse documentaire et méthode éditoriale, sans essai produit, audit de sécurité ni avis sur un dossier individuel. Les conditions du service exact doivent être confirmées.

Prochaine action

Faites compléter une ligne par copie réellement créée : durée, accès, suppression et preuve fournie. Testez le retrait sur un fichier fictif.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode