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Situations

L’assistant est indisponible le jour d’une échéance

Pour qui : Le cabinet dépend d’un assistant pour préparer un travail à rendre et veut savoir comment continuer s’il devient indisponible.

Seconde recherche documentaire du 6 novembre 2026 ; aucun essai de logiciel.

Notre avis

Choisissez un parcours dont les sources et pièces utiles restent retrouvables sans l'IA. Faites éprouver un travail manuel de repli avant une échéance réelle. Une promesse de disponibilité ne remplace pas la possibilité de finir le dossier lorsque le service ne répond plus.

Dans l’ordre

  1. Documents et références accessibles autrement
  2. Repli manuel testé sur le travail important
  3. Engagement de service en complément

Pourquoi

  • Une panne ne doit pas rendre le dossier introuvable
  • Le secours doit être connu des personnes qui reprendront

Ce qui change le choix

Pour un outil utilisé seulement à titre facultatif sur des tâches sans échéance, un repli très simple peut suffire.

Couper la dépendance dans un essai fictif

Choisissez une consultation ou une chronologie fictive. Après la préparation assistée, demandez à une autre personne autorisée de poursuivre uniquement avec les documents et références récupérés. N'interrompez aucun service réel pour ce test. Observez les liens dépendant de la conversation, les pièces manquantes et les étapes inexpliquées.

Le guide ANSSI recommande un mode dégradé sans IA pour les services métier. Notre adaptation est volontairement concrète : un dossier doit pouvoir être repris sans attendre le retour du chatbot.

Ce qui se discute dans l’offre

Demandez support, horaires, informations de panne et engagements éventuels de service. Faites distinguer accès à la base, accès aux fichiers et mode IA : ils peuvent ne pas subir la même interruption. Ne présumez ni disponibilité permanente ni indemnisation à partir d'une page commerciale.

Si le repli manuel révèle une dépendance trop forte, récupérez mieux les résultats ou réduisez la tâche confiée. Une autre IA n'est pas forcément le secours adapté : elle peut demander les mêmes données et une nouvelle vérification. Le meilleur secours reste celui que l'équipe peut réellement utiliser.

Limites

Méthode de choix et de contrôle proposée, sans essai ni audit d’un produit. Les engagements du contrat et le périmètre des recommandations doivent être examinés pour l’usage réel.

Prochaine action

Faites poursuivre un travail fictif par une autre personne avec les seules pièces et références récupérées hors de l'IA.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode