Quel Logiciel Avocat
Menu

Situations

Cabinet de deux à cinq avocats : mutualiser sans partager les comptes

Pour qui : Vous travaillez à deux à cinq avocats et cherchez une formule commune sans perdre la responsabilité des dossiers.

Sources publiques consultées le 5 novembre 2026, sans compte ni essai produit.

Notre avis

Mutualisez le choix et le budget, avec des accès individuels et des droits par dossier. Partager un identifiant paraît économique mais empêche de savoir qui voit quoi et peut contrevenir au contrat. Commencez par les usages réellement communs ; tout le monde n'a pas forcément besoin du même assistant.

Dans l’ordre

  1. Dossiers communs : droits individuels et partage autorisé
  2. Sources spécialisées différentes : fonds adaptés à chacun
  3. Besoin ponctuel : pilote limité avant achat pour tous

Pourquoi

  • Le départ d’une personne doit pouvoir retirer son accès sans bloquer les autres
  • Un abonnement individuel ne devient pas collectif par partage du mot de passe

Ce qui change le choix

Vous exercez dans les mêmes locaux mais sans dossiers communs : l’achat groupé ne justifie pas de réunir les documents.

Dessiner les accès avant les sièges

Sur une feuille, placez les personnes en colonnes et les dossiers fictifs en lignes. Indiquez qui doit lire, modifier, inviter et exporter. Gardez une ligne pour une personne extérieure au dossier et une autre pour un départ. Le fournisseur doit montrer ces situations, pas seulement comment inviter une équipe.

La page Lexbase rappelle expressément que son offre individuelle n'autorise pas le partage de code. D'autres fournisseurs décrivent collaboration et gouvernance selon les formules. Ces mentions ne remplacent pas votre propre carte des droits ; demandez comment elles sont traduites dans le contrat et l'interface.

Décider ce qui mérite un achat commun

Choisissez une tâche faite par plusieurs personnes : vérifier des références, extraire les faits ou retrouver une échéance. Faites exécuter le même cas par un utilisateur habituel et un remplaçant. Si seul le premier comprend le résultat, la mutualisation est encore fragile.

Comparez ensuite les licences réellement nécessaires, sans imposer une formule supérieure à tout le monde pour une fonction utilisée par une seule personne. Les fonds spécialisés peuvent rester séparés. À la fin du pilote, retirez un accès de test et vérifiez que les documents utiles restent récupérables par le cabinet. Ce contrôle est une condition proposée, pas une capacité supposée de chaque offre.

Limites

Pas de conseil sur organisation capitalistique ; conditions de licence des autres offres non présumées.

Prochaine action

Écrivez la matrice de droits de trois dossiers fictifs et demandez sa démonstration, y compris le départ d’un utilisateur.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Déclaration de l’éditeur. Le partage de code est exclu par l’offre individuelle Lexbase.

    Relevé du 5 novembre 2026.